1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Binary Kitchen e.V. Walderdorffstr. 13b 93053 Regensburg

2. Datenverarbeitung

a) Wiki

Für die schreibende Benutzung des Wikis müsst ihr einen Benutzeraccount anlegen. Dabei werden folgende personenbezogenen Daten von euch verarbeitet: Benutzername und E-Mail-Adresse.

Der Zweck der Datenerfassung ist, die Veränderungen im Wiki Benutzern zuordnen zu können. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Wir speichern eure Daten, solange der Account besteht. Eine vollständige Löschung könnt ihr jederzeit selbst durchführen – dann könnt ihr das Wiki jedoch nur noch lesend nutzen.

b) Pretix

Für den Ticketverkauf der Easterhegg 2024 in Regensburg erfassen wir möglicherweise personenbezogene Daten. Die Nutzung für den reinen Ticketverkauf ist vollständig pseudonym möglich, es müssen keine Klarnamen, sondern lediglich eine E-Mail-Adresse angegeben werden. Jedoch stellt ihr uns möglicherweise euren Namen über die von euch verwendete E-Mail-Adresse und/oder die Zahlung zur Verfügung.

Wenn ihr eine Rechnung wollt, müsst ihr uns euren Namen und die Rechnungsanschrift zur Verfügung stellen.

Der Zweck der Datenerfassung ist, euch ein Ticket für die Easterhegg 2024 und ggf. eine Rechnung zur Verfügung stellen zu können. Rechtsgrundlage ist mithin die Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wir speichern eure Daten für eine Dauer von vier Jahren nach Abschluss der Veranstaltung (Regelverjährung). Ein Widerruf ist aufgrund steuerlicher Aufbewahrungspflichten nicht möglich.

c) Pretalx

Für die Einreichung von Talks oder Workshops im Pretalx ist die Erstellung eines Accounts notwendig. Die Nutzung ist vollständig pseudonym möglich, es müssen lediglich eine E-Mail-Adresse und ein Nutzername angegeben werden können. Jedoch stellt ihr uns möglicherweise euren Namen über die von euch verwendete E-Mail-Adresse und/oder den Nutzernamen zur Verfügung.

Der Zweck der Datenerfassung ist, euch für Rückfragen und die Bestätigung oder Absage eurer Einreichung erreichen zu können. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Ihr habt die Möglichkeit, bei der Anmeldung auch euren vollen Namen anzugeben. Dies ist freiwillig. Rechtsgrundlage dafür ist eure Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wir speichern eure Daten, solange der Account besteht. Eine vollständige Löschung könnt ihr jederzeit selbst durchführen. Jedoch werden dann auch eure Einreichungen nicht weiter berücksichtigt.

d) Engelsystem

Für die Registrierung im Engelsystem erfassen wir ebenfalls Daten, die möglicherweise personenbezogen sind, nämlich Nutzername, Engeltypen, E-Mail-Adresse, eingetragene Schichten, Arbeitseinsätze und Berechtigungen. Öffentlich zugänglich davon sind Nutzername, Berechtigungen und Engeltyp – die restlichen Daten sind nur Administratoren zugänglich. Der Zweck dieser Datenerfassung ist die Einteilung für Engelschichten und die Zählung, ob ihr euch für ein Engelgeschenk qualifiziert habt. Dementsprechend ist die Rechtsgrundlage dafür Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Weiterhin können von euch auch weitere personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname, Handynummer, DECT-Nummer, Zusatzqualifikationen wie z.B. Führerschein, An- und Abreisetag sowie Informationen aus öffentlichen und direkten Nachrichten gespeichert werden. Öffentlich zugänglich davon sind Handy- und DECT-Nummer – die restlichen Daten sind nur Administratoren zugänglich. All diese Daten sind optional und werden nur mit eurer Einwilligung erhoben. Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Schließlich könnt ihr auch sensible personenbezogene Daten wie eure Pronomen angeben, die möglicherweise Rückschlüsse auf euer Geschlecht oder eure Gesundheit geben. Die Angabe dieser Daten sind ebenfalls optional und die Erfassung erfolgt nur nach Einwilligung. Rechtsgrundlagen dafür sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Wenn ihr ein oder mehrere Pronomen angebt, wird dieses öffentlich einsehbar.

Wir speichern eure Daten bis zu einem Monat nach Abschluss der Veranstaltung. Die optionalen Daten können teilweise selbst zuvor auch durch euch selbst gelöscht werden. Zur Löschung bestimmter Daten wendet euch bitte an den Verantwortlichen oder einen Admin. Wenn ihr euren gesamten Account vor dem regulären Termin löschen wollt, dann wendet euch bitte ebenfalls an den Verantwortlichen oder einen Admin. Die Löschung ist jederzeit möglich – dann könnt ihr jedoch keine Engelschichten mehr belegen und eure bis dahin gesammelten Engelstunden verfallen ersatzlos.

3. Datenschutzrechte

Als betroffene Person stehen euch die nachfolgend beschriebenen Datenschutzrechte zu. Wendet euch dazu bitte an den Verantwortlichen. Stellt bitte dabei auch sicher, dass eine eindeutige Identifizierung eurer Person möglich ist – wenn ihr den Ticketshop mit Pseudonym genutzt habt, können wir u.U. euren Klarnamen nicht zuordnen.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung Ihr habt im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über eure gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, die Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art.15 DSGVO). Des Weiteren steht euch ein Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO) sowie Löschung (Art.17 DSGVO) dieser Daten zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür gegeben sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen könnt ihr die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art.18 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit Des Weiteren habt ihr das Recht, die Daten, die ihr uns bereitgestellt habt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die Voraussetzungen nach Art.20 DSGVO gegeben sind.

Einzelfallbezogenes Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten Ihr haben das Recht, aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der euch betreffenden Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung nicht auf einem berechtigten Interesse unsererseits bzw. einer Interessenabwägung beruht (Art.21 DSGVO). Wir werden eure Daten zukünftig nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für eine weitere Verarbeitung nachweisen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung der euch betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, könnt ihr Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen (Art.77 DSGVO i.V.m §19 BDSG). Ihr könnt euch dazu an die Aufsichtsbehörde wenden, die für euren Wohnsitz bzw. euer Bundesland verantwortlich ist oder an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde.